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部門招聘
發(fā)布日期：2016-07-29
工作地點：部門招聘
招聘人數(shù)：
薪資范圍：
崗位職責：
秘書處
1. 對協(xié)會開展的活動及時進行各類新聞報道。
2. 制定協(xié)會有關通知和通訊，負責協(xié)會各項活動的登記和考勤。
3. 做好各項會議的記錄和匯總。
4. 整理協(xié)會的所有文件材料，并做好歸檔工作。
5. 完成協(xié)會交給的其他工作任務。
辦公室
1. 在會長、秘書長領導下，制定協(xié)會年度工作計劃和開展日常工作。
2. 負責協(xié)會申報社會組織評估認定工作，做好社團評估材料的準備、申報工作。
3. 健全完善協(xié)會檔案，引導協(xié)會各項工作規(guī)范化、常態(tài)化
4. 認真做好往來信函（含電子郵件）的登記、分發(fā)、承辦及歸檔，負責協(xié)會文件、通知、制度等方面的有關擬稿、發(fā)放。
5. 做好兄弟協(xié)會、社團單位及個人來訪接待。認真做好記錄，及時向領導匯報。
6. 嚴格公章使用制度，做好用章登記。各活動中心須由主任簽署申請書，經(jīng)協(xié)會領導審閱后方可辦理用章事宜。
7. 對協(xié)會所需各類物資及低值易耗品做好采購和發(fā)放，堅持“統(tǒng)一采購，勤儉節(jié)約”的原則。
8. 負責對協(xié)會的固定資產(chǎn)和辦公設施建立臺帳，做到帳物一致。貴重物品（電腦、攝像機、相機等）須指定專人負責，嚴格領用制度。
9. 完成協(xié)會交給的其他工作任務。
宣傳部
1. 做好活動前的海報、廣告牌等的宣傳工作。
2. 加強與兄弟協(xié)會宣傳部的聯(lián)系，指導開展有關的活動。
3. 擴大協(xié)會影響。
4. 堅持和諧辦網(wǎng)站的原則，開展網(wǎng)上交流，擴大社會影響，爭取得到社會的認可和支持。
5. 負責搜集、編寫宣傳材料，保持同電臺﹑ 電視臺﹑報刊等新聞媒體的密切聯(lián)絡，加大對外宣傳的力度，向社會傳遞正能量。
6. 做好協(xié)會重大活動及社會公益性活動的宣傳報道工作，并做好文字影像等資料的歸檔。
7. 完成協(xié)會交給的其他工作任務。
外聯(lián)部
1. 與社會各界建立廣泛長期的聯(lián)系，為協(xié)會的活動尋求支持。
2. 加強與兄弟協(xié)會的有益交流和合作，建立良好的關系。
3. 關注社會熱點，搜集有關科技、學術、文化等多方面的信息，并及時、靈活地融入到活動中。
4. 舉辦各類講座，聯(lián)系贊助，尋求企業(yè)對協(xié)會活動資金、物質方面的支持，建立協(xié)會與企業(yè)間長期的互惠合作關系。
5. 開展“企協(xié)合作”，積極發(fā)展團體會員，保持與團體會員的密切聯(lián)系，開展互惠互利活動。
6. 時聽取協(xié)會各部門、各活動中心的意見，不斷總結經(jīng)驗，改進工作。
7. 完成協(xié)會交給的其他工作任務。
策劃部
1. 詳細計劃每次活動的總體流程，并寫好兩個以上的方案。
2. 活動的細節(jié)要認真考慮，保證活動的質量。
財務部
1. 協(xié)會財務部由配備具有專業(yè)資格的會計、出納人員組成，隸屬會長分管。其成員離職時，必須在有關部門的監(jiān)督下，在規(guī)定的時間內與接管人辦清交接手續(xù)。
2. 在每次活動之前，要預算活動的經(jīng)費。
3. 活動所花的經(jīng)費在活動兩天后進行核實、結算。
4. 勵會員爭取合法籌措資金。但要向協(xié)會報告，由對外聯(lián)絡部統(tǒng)一對外辦理業(yè)務手續(xù)。
5. 財務帳目要完整齊全。收支二條線清楚，報銷單據(jù)手續(xù)完整，否則不予辦理。財務收支報表每月向分管領導報送，定期要向理事會公布，增加財務透明度。財務報銷日不得隨意變動，對嚴重違反財務制度并造成一定后果者必須承擔相應的法律責任。
6. 配合審計部門對協(xié)會財務的審計工作。
7. 任何個人和單位需經(jīng)會長同意后方可檢查帳目。接受監(jiān)事會對財務工作的監(jiān)督。
8. 完成協(xié)會交給的其他工作任務。
活動中心主任工作職責
1. 負責傳達、貫徹協(xié)會工作精神，認真執(zhí)行和落實協(xié)會布置的各項工作任務。
2. 活動中心設主任、副主任、通訊員、記帳員、顧問。各中心主任由協(xié)會任命聘用。“活動中心”副主任、通訊員、記帳員、顧問由主任提名，報組織部門審核任用。建立健全各活動中心會員檔案，落實好片長人選，健全服務網(wǎng)絡，充分發(fā)揮片長參與管理的重要作用。
3. 負責制定年度工作計劃和做好年終工作總結，全面抓好本活動中心的各項工作，團結“一班人”。充分發(fā)揮副主任的工作積極性，堅持民主集中制和分工負責制原則，做到分工不分家。
4. 加強對協(xié)會章程的學習和宣傳，對協(xié)會會員的權利和義務的學習和宣傳，交納會費和參加活動是每個會員的首要應盡義務。
5. 嚴格財務制度，財務審批按協(xié)會財務部的規(guī)定執(zhí)行。加強會費的收繳管理，落實專人負責。
6. 加強與會員的緊密聯(lián)系。
7. 加強對外聯(lián)絡，面向社會，鼓勵會員力爭合法地獲得贊助，涉及錢、物應及時向協(xié)會分管領導報告后由協(xié)會統(tǒng)一處理。
8. 中心副主任協(xié)助主任開展各項工作，當主任外出或因故不能行使職責時，應指定一位副主任履行中心主任工作職責。
任職要求：
